자동화
불필요한 전산과 엑셀데이터, 중복입력 줄이는 방법
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다.월말이 되면, 경리 담당자의 하루는 이렇게 흘러갑니다.홈택스에 들어가 세금계산서를 내려받습니다. 엑셀에 붙여넣고 거래처 이름을 맞춥니다. 회계 프로그램을 열어 같은 금액을 또 입력합니다. 영업팀이 보낸 엑셀도 와 있습니다. 합치고, 고치고, 세무사에게 넘길 파일을 또 만듭니다. 전산에 이미 있는 숫자인데, 왜 또 칩니까. 지금까지 포스팅을 통해 업무별 자동화를 다뤘습니다. 그런데도 현장에서 계속 나오는 말이 있습니다. "우리는 전산 엑셀 홈택스가 따로 놀아요." 이번 글은 세금계산서든 급여든 특정 업무 하나가 아니라, 애초에 왜 같은 숫자가 두 번 세 번 입력되는지, 그리고 어디부터 끊으면 되는지를 다룹니다. 엑셀을 없애자는 이야기가 아닙니다. 같은 숫자를 반..
자동화
기업의 행정/경리/사무 업무자동화 도입사례 (엑스보스)
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다.오늘은 조금 다르게 시작하겠습니다.법령이나 가산세 수치를 먼저 꺼내는 대신, 직원 15명 무역업체 A사의 경리 담당자가 업무자동화를 도입하기 전과 후에 어떤 변화가 있었는지를 이야기해드리려 합니다. 수치는 실제 사례를 바탕으로 재구성했고, 업종과 운영 방식에 따라 결과는 달라질 수 있습니다.1. 매달 10일 전날의 풍경박 과장은 A사에서 5년째 경리 업무를 혼자 담당하고 있습니다. 직원이 15명이고 거래처도 꾸준히 늘고 있지만, 경리 인력은 입사 때부터 지금까지 그대로입니다. 달력에서 10일이 눈에 들어오면 박 과장은 자연스럽게 전날 야근 준비를 합니다. 익숙해질 만큼 반복된 일이기 때문입니다.홈택스에 접속해서 전월 매출 세금계산서를 기간별로 조회하고, 내..
자동화
사업소득,근로소득 원천세 신고 자동화
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다.매달 10일이 다가오면, 경리 담당자의 하루는 이렇게 흘러갑니다.직원 급여에서 뺀 소득세를 정리하고, 이번 달 지급한 프리랜서 외주비 3.3%를 따로 계산합니다. 홈택스에 접속해 원천징수이행상황신고서를 작성하고, 국세를 납부한 뒤 위택스에서 지방소득세를 또 납부합니다. 사업소득이 있었다면 간이지급명세서까지 별도로 제출해야 하는지 확인합니다.직원 급여만 처리하다가, 외주비 원천징수를 놓치는 경우가 실무에서 자주 발생합니다. 근로소득과 사업소득은 계산 방식도, 신고 주기도, 제출 서류도 다릅니다.이번 글에서는 근로소득·사업소득 원천징수의 핵심 기준과 신고·납부 기한, 실무에서 반복되는 업무 구조, 그리고 이 과정을 자동화 워크플로우로 전환하는 방법을 정리합니다...
자동화
부가가치세 신고, 매출 매입 자료 자동 수집하기
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다.부가세 신고 기간이 다가오면, 경리 담당자의 며칠은 이렇게 흘러갑니다.홈택스에 접속해 전자세금계산서 발행 내역을 내려받고, 매입 세금계산서 수취 내역을 또 내려받습니다. 신용카드 매출과 현금영수증 발급 내역을 따로 조회하고, 사업용 카드 매입 내역을 정리합니다. 엑셀에 붙여넣고, 거래처별로 맞춰보고, 빠진 건 없는지 대조합니다.신고서 제출은 마지막 몇 시간이지만, 그 자료를 모으고 맞추는 데 며칠이 걸립니다.이 자료 집계 과정에서 한 건이라도 누락되면 그대로 신고 오류로 이어집니다. 매출 누락은 가산세, 매입 누락은 공제받을 세액을 놓치는 직접 손실입니다.이번 글에서는 부가가치세 신고 준비의 핵심 자료가 무엇인지, 자료 집계에서 실무자가 반복하는 업무는 무..
자동화
아직 급여명세서 자동화 하지 않으셨나요?
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다.매달 급여일이 지나면, 경리 담당자의 하루가 이렇게 흘러갑니다.급여 계산을 마치고 나서야 생각납니다. 명세서를 아직 안 보냈다는 걸. 엑셀 파일을 열고, 직원 이름 하나씩 바꾸고, 금액 넣고, 이메일 하나씩 첨부해서 보냅니다. 30명이면 30번. 보내고 나서는 또 불안합니다. 법정 항목이 다 들어갔는지, 누가 못 받은 건 없는지 체크하는 중복 반복업무가 많습니다. 그리고 이제는 이게 단순한 비효율이 아닙니다. 2021년 11월부터 급여명세서 교부는 법적 의무입니다. 미교부 시 과태료가 부과되고, 직원이 고용노동청에 신고할 수 있습니다. 이번 글에서는 급여명세서 의무 교부의 핵심 기준과 법정 필수 기재항목 체크리스트, 그리고 이 반복 업무를 자동화 워크플로우로..
자동화
직원입사시 4대보험취득신고 자동화 방법
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다."직원 뽑았는데, 4대보험 신고는 하셨나요?"근로계약서 쓰고, 출근일 잡고, 자리 배치하고. 바쁘게 입사 준비를 마치고 나면 잊기 쉬운 게 있습니다. 건강보험 취득신고는 입사일로부터 14일 이내가 기한입니다. 놓치면 과태료, 산재 발생 시에는 보험 혜택조차 받지 못하는 상황이 됩니다.직원이 한 명이라도 입사할 때마다 반복되는 이 업무 — EDI 접속, 정보 입력, 각 공단 확인, HR 시스템 업데이트 , 지금 이 전 과정을 담당자 한 명이 기억에 의존해서 처리하고 계시지 않나요?이번 글에서는 4대보험 취득신고의 기한과 과태료부터 EDI 실무 절차, 그리고 이 반복 업무를 자동화 워크플로우로 전환하는 방법까지 단계별로 정리합니다.직원을 1명이라도 고용하면 국..
자동화
현금영수증 자동발행으로 업무자동화
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다."현금 받고 나서 현금영수증 발행, 또 잊으셨나요?"하루에도 수십 건 현금 거래가 발생하는 사업장에서 매번 홈택스에 접속해 번호 입력하고, 확인 누르고, 또 다음 건 처리하고. 월말이 되면 이번 달 누락 건은 없는지 처음부터 다시 확인합니다.2026년부터는 이 부담이 더 커졌습니다. 현금영수증 의무발행 업종이 추가로 확대됐고, 미발급 시 해당 금액의 20% 가산세가 부과됩니다. 소비자는 거래일로부터 5년 이내 신고가 가능하고, 신고가 사실로 확인되면 포상금까지 받아갑니다.담당자의 기억과 손에 의존하는 발행 구조로는 이 리스크를 감당할 수 없습니다.이번 글에서는 현금영수증 발행 업무의 현실적인 고통과 자동화 워크플로우로 전환하는 방법을 단계별로 정리합니다...
자동화
매출 세금계산서 데이터 연동을 통한 업무자동화
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다. "이번 달 매출 세금계산서 정리 다 됐어요?"경리팀 막내라면 한 달에 한 번은 반드시 들어본 말일 겁니다.홈택스에 로그인하고, 발행된 세금계산서를 기간별로 조회하고, 엑셀로 내려받고, 거래처별로 분류하고, 매출 합계를 정리해 보고서를 만드는 이 과정. 매달 반복되지만 누군가는 반드시 해야 하는 일입니다.그런데 혹시 생각해보신 적 있으신가요?이 데이터, 홈택스에 이미 다 있습니다. 그 데이터를 자동으로 수집하고, 원하는 형식으로 정리하고, 필요한 시스템에 바로 연결할 수 있다면 어떨까요?오늘은 홈택스 전자세금계산서 매출 데이터를 기업 업무와 연결해 실제로 자동화하는 방법을 구체적으로 정리해드립니다.국세청 통계에 따르면 2024년 기준 국내 전자세금계산서 발..
자동화
홈택스API 데이터 연동으로 업무자동화 하는 방법 ( Feat 엑스보스 )
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다. "홈택스에서 세금계산서 내려받고, 엑셀로 옮기고, 다시 ERP에 입력한다."한 달에 몇 번, 몇 시간씩 반복되는 이 작업. 지금도 담당자가 직접 처리하고 계신가요?많은 기업이 업무자동화를 도입하고 싶어하지만 정작 어디서부터, 무엇을 자동화해야 할지 몰라 첫 발을 못 내딛습니다. 오늘은 기업에서 가장 자주 활용하는 공공 플랫폼인 홈택스 데이터 연동을 출발점으로, 실제로 어떤 업무를 어떻게 자동화할 수 있는지 구체적으로 정리해드리겠습니다. 최근 몇 년 사이 기업들의 업무자동화 도입 속도가 빠르게 올라가고 있습니다. 맥킨지글로벌연구소(MGI) 보고서에 따르면 현재 기업 업무의 약 60~70%는 자동화 가능한 반복 작업으로 구성되어 있으며, 그 중 데이터 입력, ..
AI & RPA
AX전환/도입, 준비해야할 기업 체크리스트 ( 자동화 )
AX 가치 창출에 실패하는 3가지 결정적 이유 ‘파일럿 지옥(Pilot Purgatory)’에 갇힌 기술 도입 : 많은 기업이 AI 에이전트나 툴을 개별적으로 도입하는 ‘실험’ 단계에만 머물러 있습니다. 맥킨지(McKinsey)의 2025-2026 글로벌 설문에 따르면, AI를 정기적으로 사용하는 기업은 90%에 육박하지만, 실제로 이를 전사적 프로세스로 확장(Scaling)하는 데 성공한 기업은 30% 미만입니다. 즉, 특정 부서의 ‘작은 성공’이 기업 전체의 ‘실질적 매출’이나 ‘비용 절감’으로 이어지지 못한 채 고립된 상태로 남는 것이죠.'기술 20% : 프로세스 80%' 법칙의 무시 : 실패하는 기업은 기술 도입 자체를 목표로 삼습니다. 하지만 최신 연구에 따르면 AI 프로젝트의 가치는 기술(알고..
AI & RPA
AX의 완성, 왜 AI 오케스트레이션에 열광하는가?
2025년을 기점으로 국내외 기업들의 AI 도입은 단순한 '체험'을 넘어 '실무 적용' 단계로 진입했습니다. 하지만 많은 기업이 AI를 도입하고도 예상치 못한 난관에 부딪히고 있죠. "수많은 AI 에이전트가 제각각 작동하며 통제가 안 된다", "API 비용이 감당하기 힘들 정도로 치솟는다"는 현장의 목소리가 커지고 있습니다. 이제 단순한 AI 전환(AX)을 넘어, 이를 어떻게 조율하고 관리할 것인가가 기업의 경쟁력을 결정짓는 시대가 되었습니다. 그 중심에 바로 'AI 오케스트레이션(AI Orchestration)'이 있습니다. AI 오케스트레이션이란 무엇인가: 단순 연결을 넘어선 '지능형 지휘' 오케스트레이션의 사전적 의미는 여러 악기가 모여 하나의 교향곡을 완성하는 '편곡'과 '지휘'를 뜻합니다. AI..
자동화
AI 경쟁사 가격,재고 모니터링 자동화 (사례 4편)
오늘은 엑스보스(X-BOSS)의 '경쟁사 상품 가격/수량 자동 모니터링' 워크플로우를 소개해 드립니다.이커머스 시장에서 가격은 기업의 이익을 결정짓는 가장 강력한 레버입니다. 많은 기업이 시장 점유율을 지키고 수익을 극대화하기 위해 경쟁사의 움직임을 실시간으로 살피며 가격 포지셔닝을 조정하곤 하죠. 하지만 이 '치열한 정보전' 이면에는 매일 수십 개의 사이트를 오가며 데이터를 긁어모으고, 보고서를 작성하는 담당자들의 고단한 수작업이 숨어 있습니다.단순 반복 업무에 매몰된 조직은 결코 시장의 변화에 기민하게 대응할 수 없습니다. 이제 프로세스를 정규화하고 AI에게 맡겨야 할 때입니다. 엑스보스의 자동화 워크플로우가 어떻게 실시간 의사결정의 핵심 병기가 되는지, 그 상세 과정을 공개합니다.24시간 멈추지 않..
엑스보스 인사이트
AI오케스트레이션, 업무자동화를 위한 엑스보스의 XSTAFF 기능소개
"AI가 세상을 바꾼다는데, 왜 우리 회사 업무는 여전히 엑셀과 수작업의 연속일까요?" 불과 2년 전까지만 해도 AI는 막연한 '가능성'이었지만, 2026년 현재 AI는 비즈니스 현장에서 생존을 위한 필수 플레이어가 되었습니다. 하지만 많은 기업이 챗GPT와 같은 LLM에게 질문을 던지는 단순 활용 단계에서 멈춰 서 있습니다. 진정한 AX(AI 전환)의 핵심은 AI가 스스로 판단하고 실행하여 실질적인 수익과 효율을 창출하는 '업무자동화'에 있기 때문입니다. 현장에서는 "어디서부터 시작해야 할지 모르겠다", "장기적 로드맵이 없어 도입 후 실패했다"는 목소리가 높습니다. 인프라 구축(Infra)부터 워크플로우 설계(Build), 그리고 지속적인 운영(Run)까지 이어지는 IBR 모델의 부재는 많은 중견·..
자동화 도입 사례
견적(PI)부터 결재까지 RFQ자동화 (자동화 사례3편)
AI 활용불과 2년 전까지만 해도 AI는 막연한 ‘가능성’의 단계에 머물러 있었습니다. 하지만 2025년과 2026년을 지나며 AI는 비즈니스 현장에서 없어서는 안 될 핵심 플레이어로 자리 잡았습니다. 최근 글로벌 컨설팅 기업 PwC의 보고서에 따르면, AI를 적극적으로 도입한 산업의 생산성은 그렇지 않은 산업보다 3배나 폭증한 것으로 나타났습니다. 이제 기업들에 중요한 질문은 "AI를 도입할 것인가"가 아니라 "어떤 업무를, 어느 수준까지 자동화하여 수익으로 바꿀 것인가"가 되었습니다.실제로 각종 조사 기관은 2026년까지 국내 기업의 약 85%가 AI를 업무에 활용하게 될 것이며, 일상적인 업무의 15% 이상이 자율적인 AI 에이전트에 의해 처리될 것으로 전망하고 있습니다. 특히 한 명이 구매부터 ..
자동화
AI 재고관리 및 보고업무 자동화 ( 사례2편 )
2026년, 글로벌 이커머스와 물류 환경은 그 어느 때보다 복잡해졌습니다. 하지만 역설적이게도 국내 많은 중소기업과 스타트업의 백오피스(Back-office) 풍경은 수년 전과 다를 바 없는 '엑셀과의 사투'를 벌이고 있죠. 특히 유통과 물류를 병행하는 기업의 담당자들에게 매달 돌아오는 AI자동화가 표준화가 되고 있는 시대 흐름에서 기업의 월말 재고 조사와 보고는 단순한 사무를 넘어 비즈니스의 현금 흐름을 막고 인재의 창의성을 갉아먹는 고통스러운 루틴이 되었습니다.오늘은 엑스보스(X-BOSS)의 월말 재고 취합 및 보고 자동화' 사례를 통해, 왜 수작업 재고 관리가 '지연 비용'의 주범인지, 그리고 이를 AI로 전환했을 때 어떤 드라마틱한 변화가 일어나는지 심층적으로 분석해 보겠습니다.담당자의 무력감..
자동화
쇼핑몰,커머스 채널별 상품등록 자동화 ( AI자동화 사례 )
요즘 중소기업·스타트업은 “사람을 더 뽑아 해결”하기가 사실상 어렵습니다. 한국경제인협회(FKI) 조사에서도 2025년 하반기 채용 계획이 없거나 미정이라고 답한 기업이 62.8%로 집계됐죠.이 환경에서는 한 명이 여러 역할을 떠안게 되고, 결국 핵심 인재의 시간이 ‘반복,검수,수정’에 소모됩니다. 특히 커머스,유통처럼 “상품 데이터가 곧 매출”인 조직은 여기서 바로 손실이 발생합니다. 영혼을 갉아먹는 '복사/붙여넣기' 반복 업무, 매일 아침 반복되는 엑셀 지옥 최근 한국경제인협회(FKI)의 발표에 따르면 상위 500대 기업 중 62.8%가 하반기 채용 계획을 세우지 못하거나 아예 채용이 없다고 응답했습니다 . 이러한 채용 절벽은 중소기업과 스타트업에 더 큰 파도로 다가오며, 한 명의 인재가 마케팅, 운..
자동화
엑스보스 정리 2편 : 업무자동화,AI 전문용어
안녕하세요, AI, RPA 업무자동화 전문기업 엑스보스입니다. 지난1편에서 모델과 데이터, 비용과 학습의 언어를 정리했다면, 이번 2편은 “현장의 AI 자동화관련 전문용어”를 최대한 쉽게 정리해서 안내드리겠습니다. RAG ( Retrieval Augmented Generation )RAG는 우리말로 '검색 증강 생성'이라고 합니다. 인공지능이 자기가 배운 지식만으로 답변하는 게 아니라, 외부에서 신뢰할 수 있는 정보를 먼저 찾아보고(검색) 그 내용을 참고해서 답변을 생성(생성)하는 기술입니다.쉽게 비유하자면, "암기한 내용으로만 시험을 보던 학생이 옆에 '백과사전'을 두고 찾아보며 답안지를 작성하는 것"과 같습니다. 1. RAG가 왜 혁신적인가요?기존 AI(생성형 AI)는 학습한 데이터에만 의존했..
자동화
엑스보스 정리 1편 : 업무자동화,AI 전문용어
회의나 제안서에서 이런 말을 자주 듣습니다. “LLM 붙이면 되죠”, "HITL 삽입해서 정확도를 올려보죠", “RAG로 할루시네이션 잡으면 되죠”, “노코드로 빨리 만들면 되죠.” 문제는 이 문장 안에 모델, 학습, 비용, 데이터 검색, 운영, 자동화 실행이 한꺼번에 섞여 있다는 점입니다. 그래서 오늘은 용어를 같은 성격끼리 묶어서 하나씩 풀어보려고 합니다.기업이 AI를 도입할 때 가장 먼저 하는 착각이 있습니다. “AI다 비슷한 같은 AI아니야?”현실은 정반대입니다. AI는 종류가 다르면, 가능한 업무도 다르고, 비용 구조도 다르고, 운영 방식도 완전히 달라집니다.AGI는 “범용 인공지능”을 뜻합니다. 인간처럼 한 가지 일을 잘하는 수준이 아니라, 여러 영역의 일을 스스로 학습하고 전환해가며 해결하는..
자동화
업무자동화에서 디지털 워커란 무엇인가?
업무자동화 이야기를 하다 보면 요즘 가장 자주 등장하는 단어가 있습니다. 바로 ‘디지털 워커’입니다. 이름만 들으면 멋있고, 그럴듯합니다. 그런데 막상 현장에서는 이런 질문으로 다시 돌아오게 됩니다.“디지털 워커는 RPA랑 뭐가 다른가요?” “AI 에이전트랑 같은 건가요?” “우리 회사도 디지털 워커를 쓰면 사람을 대체할 수 있나요?” 이 글은 그 질문에 대한 답을 최대한 현실적으로 정리하려는 목적입니다. 과장 없이, 실행 관점에서 설명드리겠습니다. 디지털 워커의 정의 : 업무 역할을 맡은 소프트웨어 직원 사무자동화 시장에서 “디지털워커”라는 단어가 빠르게 확산되고 있습니다. 예전에는 RPA라는 단어만으로도 충분했습니다. 엑셀 복사, 시스템 입력, 메일 발송 같은 반복 업무를 봇이 대신해 주는 그림이 ..
자동화
워크플로우 자동화 vs 업무자동화 vs RPA 개념,종류,도입방법 (Feat. 엑스보스 )
업무자동화라는 단어가 이제는 너무 익숙해졌습니다. 그런데 막상 기업 내부에서 “우리도 자동화를 해야겠다”라고 결심하는 순간, 질문이 훨씬 구체적으로 변하죠. 자동화는 RPA로 시작해야 할까요, AI 업무자동화가 답일까요, 아니면 Make, n8n, Zapier 같은 워크플로우 자동화가 더 빠를까요. 무엇보다 “이걸 누가 만들고, 어디서 돌리고, 누가 운영하지”라는 현실적인 고민이 함께 따라옵니다. 이 글은 업무자동화의 기본 개념부터, 기업이 도입할 수 있는 자동화의 종류, 그리고 국내에서 많이 거론되는 자동화 솔루션과 기업들을 한 번에 정리해보는 포스팅입니다. 읽고 나면 최소한 “우리 회사는 어떤 자동화가 맞는지”가 감이 잡히도록 구성했습니다.자동화의 기본 개념( AX, DX, 하이퍼오토메이션) 쉬운..
