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기업의 행정/경리/사무 업무자동화 도입사례 (엑스보스)
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다.오늘은 조금 다르게 시작하겠습니다.법령이나 가산세 수치를 먼저 꺼내는 대신, 직원 15명 무역업체 A사의 경리 담당자가 업무자동화를 도입하기 전과 후에 어떤 변화가 있었는지를 이야기해드리려 합니다. 수치는 실제 사례를 바탕으로 재구성했고, 업종과 운영 방식에 따라 결과는 달라질 수 있습니다.1. 매달 10일 전날의 풍경박 과장은 A사에서 5년째 경리 업무를 혼자 담당하고 있습니다. 직원이 15명이고 거래처도 꾸준히 늘고 있지만, 경리 인력은 입사 때부터 지금까지 그대로입니다. 달력에서 10일이 눈에 들어오면 박 과장은 자연스럽게 전날 야근 준비를 합니다. 익숙해질 만큼 반복된 일이기 때문입니다.홈택스에 접속해서 전월 매출 세금계산서를 기간별로 조회하고, 내..
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아직 급여명세서 자동화 하지 않으셨나요?
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다.매달 급여일이 지나면, 경리 담당자의 하루가 이렇게 흘러갑니다.급여 계산을 마치고 나서야 생각납니다. 명세서를 아직 안 보냈다는 걸. 엑셀 파일을 열고, 직원 이름 하나씩 바꾸고, 금액 넣고, 이메일 하나씩 첨부해서 보냅니다. 30명이면 30번. 보내고 나서는 또 불안합니다. 법정 항목이 다 들어갔는지, 누가 못 받은 건 없는지 체크하는 중복 반복업무가 많습니다. 그리고 이제는 이게 단순한 비효율이 아닙니다. 2021년 11월부터 급여명세서 교부는 법적 의무입니다. 미교부 시 과태료가 부과되고, 직원이 고용노동청에 신고할 수 있습니다. 이번 글에서는 급여명세서 의무 교부의 핵심 기준과 법정 필수 기재항목 체크리스트, 그리고 이 반복 업무를 자동화 워크플로우로..
