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기업의 행정/경리/사무 업무자동화 도입사례 (엑스보스)
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다.오늘은 조금 다르게 시작하겠습니다.법령이나 가산세 수치를 먼저 꺼내는 대신, 직원 15명 무역업체 A사의 경리 담당자가 업무자동화를 도입하기 전과 후에 어떤 변화가 있었는지를 이야기해드리려 합니다. 수치는 실제 사례를 바탕으로 재구성했고, 업종과 운영 방식에 따라 결과는 달라질 수 있습니다.1. 매달 10일 전날의 풍경박 과장은 A사에서 5년째 경리 업무를 혼자 담당하고 있습니다. 직원이 15명이고 거래처도 꾸준히 늘고 있지만, 경리 인력은 입사 때부터 지금까지 그대로입니다. 달력에서 10일이 눈에 들어오면 박 과장은 자연스럽게 전날 야근 준비를 합니다. 익숙해질 만큼 반복된 일이기 때문입니다.홈택스에 접속해서 전월 매출 세금계산서를 기간별로 조회하고, 내..
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부가가치세 신고, 매출 매입 자료 자동 수집하기
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다.부가세 신고 기간이 다가오면, 경리 담당자의 며칠은 이렇게 흘러갑니다.홈택스에 접속해 전자세금계산서 발행 내역을 내려받고, 매입 세금계산서 수취 내역을 또 내려받습니다. 신용카드 매출과 현금영수증 발급 내역을 따로 조회하고, 사업용 카드 매입 내역을 정리합니다. 엑셀에 붙여넣고, 거래처별로 맞춰보고, 빠진 건 없는지 대조합니다.신고서 제출은 마지막 몇 시간이지만, 그 자료를 모으고 맞추는 데 며칠이 걸립니다.이 자료 집계 과정에서 한 건이라도 누락되면 그대로 신고 오류로 이어집니다. 매출 누락은 가산세, 매입 누락은 공제받을 세액을 놓치는 직접 손실입니다.이번 글에서는 부가가치세 신고 준비의 핵심 자료가 무엇인지, 자료 집계에서 실무자가 반복하는 업무는 무..
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매출 세금계산서 데이터 연동을 통한 업무자동화
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다. "이번 달 매출 세금계산서 정리 다 됐어요?"경리팀 막내라면 한 달에 한 번은 반드시 들어본 말일 겁니다.홈택스에 로그인하고, 발행된 세금계산서를 기간별로 조회하고, 엑셀로 내려받고, 거래처별로 분류하고, 매출 합계를 정리해 보고서를 만드는 이 과정. 매달 반복되지만 누군가는 반드시 해야 하는 일입니다.그런데 혹시 생각해보신 적 있으신가요?이 데이터, 홈택스에 이미 다 있습니다. 그 데이터를 자동으로 수집하고, 원하는 형식으로 정리하고, 필요한 시스템에 바로 연결할 수 있다면 어떨까요?오늘은 홈택스 전자세금계산서 매출 데이터를 기업 업무와 연결해 실제로 자동화하는 방법을 구체적으로 정리해드립니다.국세청 통계에 따르면 2024년 기준 국내 전자세금계산서 발..
