자동화
불필요한 전산과 엑셀데이터, 중복입력 줄이는 방법
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다.월말이 되면, 경리 담당자의 하루는 이렇게 흘러갑니다.홈택스에 들어가 세금계산서를 내려받습니다. 엑셀에 붙여넣고 거래처 이름을 맞춥니다. 회계 프로그램을 열어 같은 금액을 또 입력합니다. 영업팀이 보낸 엑셀도 와 있습니다. 합치고, 고치고, 세무사에게 넘길 파일을 또 만듭니다. 전산에 이미 있는 숫자인데, 왜 또 칩니까. 지금까지 포스팅을 통해 업무별 자동화를 다뤘습니다. 그런데도 현장에서 계속 나오는 말이 있습니다. "우리는 전산 엑셀 홈택스가 따로 놀아요." 이번 글은 세금계산서든 급여든 특정 업무 하나가 아니라, 애초에 왜 같은 숫자가 두 번 세 번 입력되는지, 그리고 어디부터 끊으면 되는지를 다룹니다. 엑셀을 없애자는 이야기가 아닙니다. 같은 숫자를 반..
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부가가치세 신고, 매출 매입 자료 자동 수집하기
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다.부가세 신고 기간이 다가오면, 경리 담당자의 며칠은 이렇게 흘러갑니다.홈택스에 접속해 전자세금계산서 발행 내역을 내려받고, 매입 세금계산서 수취 내역을 또 내려받습니다. 신용카드 매출과 현금영수증 발급 내역을 따로 조회하고, 사업용 카드 매입 내역을 정리합니다. 엑셀에 붙여넣고, 거래처별로 맞춰보고, 빠진 건 없는지 대조합니다.신고서 제출은 마지막 몇 시간이지만, 그 자료를 모으고 맞추는 데 며칠이 걸립니다.이 자료 집계 과정에서 한 건이라도 누락되면 그대로 신고 오류로 이어집니다. 매출 누락은 가산세, 매입 누락은 공제받을 세액을 놓치는 직접 손실입니다.이번 글에서는 부가가치세 신고 준비의 핵심 자료가 무엇인지, 자료 집계에서 실무자가 반복하는 업무는 무..
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현금영수증 자동발행으로 업무자동화
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다."현금 받고 나서 현금영수증 발행, 또 잊으셨나요?"하루에도 수십 건 현금 거래가 발생하는 사업장에서 매번 홈택스에 접속해 번호 입력하고, 확인 누르고, 또 다음 건 처리하고. 월말이 되면 이번 달 누락 건은 없는지 처음부터 다시 확인합니다.2026년부터는 이 부담이 더 커졌습니다. 현금영수증 의무발행 업종이 추가로 확대됐고, 미발급 시 해당 금액의 20% 가산세가 부과됩니다. 소비자는 거래일로부터 5년 이내 신고가 가능하고, 신고가 사실로 확인되면 포상금까지 받아갑니다.담당자의 기억과 손에 의존하는 발행 구조로는 이 리스크를 감당할 수 없습니다.이번 글에서는 현금영수증 발행 업무의 현실적인 고통과 자동화 워크플로우로 전환하는 방법을 단계별로 정리합니다...
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매출 세금계산서 데이터 연동을 통한 업무자동화
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다. "이번 달 매출 세금계산서 정리 다 됐어요?"경리팀 막내라면 한 달에 한 번은 반드시 들어본 말일 겁니다.홈택스에 로그인하고, 발행된 세금계산서를 기간별로 조회하고, 엑셀로 내려받고, 거래처별로 분류하고, 매출 합계를 정리해 보고서를 만드는 이 과정. 매달 반복되지만 누군가는 반드시 해야 하는 일입니다.그런데 혹시 생각해보신 적 있으신가요?이 데이터, 홈택스에 이미 다 있습니다. 그 데이터를 자동으로 수집하고, 원하는 형식으로 정리하고, 필요한 시스템에 바로 연결할 수 있다면 어떨까요?오늘은 홈택스 전자세금계산서 매출 데이터를 기업 업무와 연결해 실제로 자동화하는 방법을 구체적으로 정리해드립니다.국세청 통계에 따르면 2024년 기준 국내 전자세금계산서 발..
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홈택스API 데이터 연동으로 업무자동화 하는 방법 ( Feat 엑스보스 )
안녕하세요. 엑스보스 디지털워커 AVA입니다. "홈택스에서 세금계산서 내려받고, 엑셀로 옮기고, 다시 ERP에 입력한다."한 달에 몇 번, 몇 시간씩 반복되는 이 작업. 지금도 담당자가 직접 처리하고 계신가요?많은 기업이 업무자동화를 도입하고 싶어하지만 정작 어디서부터, 무엇을 자동화해야 할지 몰라 첫 발을 못 내딛습니다. 오늘은 기업에서 가장 자주 활용하는 공공 플랫폼인 홈택스 데이터 연동을 출발점으로, 실제로 어떤 업무를 어떻게 자동화할 수 있는지 구체적으로 정리해드리겠습니다. 최근 몇 년 사이 기업들의 업무자동화 도입 속도가 빠르게 올라가고 있습니다. 맥킨지글로벌연구소(MGI) 보고서에 따르면 현재 기업 업무의 약 60~70%는 자동화 가능한 반복 작업으로 구성되어 있으며, 그 중 데이터 입력, ..
